ضوابط عامة لتقويم ومعادلة الدرجات العلمية الأجنبية
الإلتزام بالمعايير المعتمدة عالمياً
أن تكون المؤسسة المانحة للدرجة العلمية معترف بها لدى الجهة المختصة بالإعتماد بالسودان ()
أن تكون الدرجة العلمية المطلوب معادلتها معترف بها بدولة المقر ومعتمدة من المؤسسة التعليمية المانحة
أن تكون الشهادات والدرجات العلمية السابقة مؤهلة للالتحاق بالدراسة لنيل الشهادة المقدمة للمعادلة
توثيق أصل الشهادة المقدمة للتقويم والمعادلة من قبل سفارة السودان المعنية أو ما يمثلها واعتمادها من وزارة الخارجية بالسودان
ترجمة الدرجة العلمية المقدمة للتقويم والمعادلة إلى اللغة العربية أو الإنجليزية موثقة ومعتمدة
تقديم رصد بتوزيع الساعات المعتمدة أو سنوات الدراسة أو الفصول الدراسية لتحديد نسب الدراسات النظرية والعملية والتطبيقية والتدريب الميداني للحصول على الشهادة المقدمة للمعادلة
وثائق مطلوبات الحصول على الشهادة المقدمة للتقويم والمعادلة من بحوث أو رسائل
ترجمة عربية أو إنجليزية لمستخلص البحث
تقديم ما يفيد حصول المتقدم على الموافقة المسبقة للدراسة في الخارج من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.